Logien.pl

Przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej, większość początkujących przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak wiele czeka na nich niespodzianek, w formie rozmaitych formalności. Na wstępie różne załatwienia w urzędach i innych instytucjach, zabieganie o stosowne dokumenty, aż w końcu można zacząć działania w obrębie własnej firmy. Tu jednak wszystko dopiero się zaczyna. Niezależnie, czy przedsiębiorstwo jest mniejsze czy większe, powinno prowadzić swoją księgowość, a także wystawiać faktury. Jak jednak powinna wyglądać faktura VAT druk nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą a to jedna z tych kwestii, którą właściciele firm powinni załatwić, by móc spać spokojnie. Niemniej rachunkami może się zająć także sam szef, o ile ma do tego stosowne narzędzia. Dobrze w tym celu znaleźć program do wypisywania faktur, by móc to kontrować. Okaże się, że nie jest to wcale trudne, gdyż wystarczy wprowadzić kilka danych i dokument jest gotowy. Jeśli znajdzie się dobry program, wówczas sam wykonuje on obliczenia, a także numeruje faktury, tak że nie trzeba sprawdzać, jakie było oznaczenie poprzedniego dokumentu. Nie jest zatem tak, że tylko specjaliści są w stanie sobie poradzić z wystawianiem faktur. Gdy jesteśmy przedsiębiorcami i mamy zamiar sami kontrolować swoje wydatki, a także dbać o wypisywanie rachunków, dobrze sprawdzić jak powinna wyglądać faktura VAT wzór taki można odszukać w Internecie. Gdy już zapoznamy się z elementami składowymi faktury i nauczymy się jak ją wypełniać przy pomocy programu, nie będziemy musieli się martwić o porządek w naszych rachunkach.

Faktura VAT jest podstawowym dokumentem istniejącym na gruncie podatków od towarów i usług. Od 1 maja 2004 roku , podatnicy mają obowiązek wystawiania faktur w przypadku dokonania dostawy lub świadczenia usług, jeżeli miejscem opodatkowania tych czynności jest terytorium Polski oraz terytorium innego kraju członkowskiego lub terytorium kraju trzeciego. Obowiązek ten nie dotyczy przypadków, gdy czynności zostały wykonane na rzecz  osób fizycznych nieprowadzących działalności  gospodarczej. Jeśli jednak te osoby zażyczą sobie wystawienia faktury VAT, to należy ją wystawić. Warto pamiętać, ze wyłączenie to nie dotyczy przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrz wspólnotowej  dostawy nowych środków transportu. W tym przypadku, podatnik zawsze musi wystawić fakturę VAT. Fakturę VAT, w handlu krajowym należy wystawiać zawsze dla innych podmiotów gospodarczych, a dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – tylko na ich żądanie. Każda transakcja zagraniczna, bez względu na status kontrahenta, powinna być udokumentowana fakturą VAT. Na rynku nie ma ogólnie obowiązujących wzorów faktury VAT, ale są określone elementy, które muszą się na niej znaleźć. Należą do nich: data dokonania sprzedaży, cena jednostkowa bez podatku, podstawa opodatkowania, stawka i kwota podatku, kwota należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Państwa członkowskie nie mogą wprowadzić wymogu podpisywania faktur, co oznacza, że faktura niezawierająca podpisu wystawcy ani odbiorcy jest prawidłowo wystawioną fakturą.

Termin sprzedaż wysyłkowa z terytorium kraju oznacza dostawę towarów wysyłanych lub transportowanych przez podatnika podatku od towarów i usług lub na jego rachunek z terytorium kraju na terytorium innego państwa członkowskiego, które jest państwem przeznaczenia wysyłanego lub transportowanego towaru, pod warunkiem ,ze dostawa wykonywana jest na rzecz podatnika podatku od wartości dodanej lub osoby prawnej niebędącej podatnikiem podatku od wartości dodanej, którzy nie maja obowiązku rozliczania wewnątrz wspólnotowego nabycia towaru W przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju, dostawę towaru uznaje się za dokonaną na terytorium państwa członkowskiego przeznaczenia dla wysyłanych lub transportowanych towarów. Jeśli całkowita wartość towarów, innych niż wyroby akcyzowe zharmonizowane, wysyłanych lub transportowanych do tego samego państwa członkowskiego w ramach sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju, pomniejszona o kwotę podatku, jest mniejsza lub równa w danym roku, od limitu sprzedaży wysyłkowej ustalonego przez państwo członkowskie przeznaczenia, dostawę towaru uznaje się za dokonaną na terytorium kraju. Ma to zastosowanie tylko i wyłącznie w przypadku, gdy całkowita wartość towarów wysyłanych lub transportowanych do tego samego państwa członkowskiego w ramach sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju, pomniejszona o kwotę podatku, nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym limitu sprzedaży wysyłkowej ustalonego przez państwo członkowskie. Opisane zasady nie dotyczą nowych środków transportu, towarów będących przedmiotem dostawy przez lub na rachunek podatnika oraz wyrobów akcyzowych zharmonizowanych.

Podatnicy VAT przed dniem dokonania pierwszej czynności obowiązani są do złożenia zgłoszenia rejestracyjnego. Urząd Skarbowy potwierdza zgłoszenie rejestracyjne jako podatnika VAT czynnego lub podatnika VAT zwolnionego. Na wniosek  zainteresowanego Urząd Skarbowy jest zobowiązany do potwierdzenia czy podatnik jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny czy zwolniony. Dotychczasowe rejestracje na podatek VAT zachowują swoją aktualność. Zgodnie z tą regulacją  podatnicy zarejestrowani na podstawie „starej” ustawy VAT są uważani za podatników zarejestrowanych. Podatnicy, którzy w zgłoszeniu rejestracyjnym zgłosili,  że będą składać deklaracje podatkowe dla podatku od towarów i usług, zostaną  uznani za podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni. Pozostali zostaną uznani za podatników zarejestrowanych jako podatnicy VAT zwolnieni. Należy pamiętać, że przerejestrowani mogą być Ci płatnicy VAT, którzy w zgłoszeniu rejestracyjnym zaznaczyli ,że będą składać deklaracje VAT. Powinni oni zweryfikować złożone wcześniej przez siebie formularze, bo mogło się zdarzyć, że owa rubryka została pominięta w czasie wypełniania. Ponownie muszą się rejestrować ci podatnicy, którzy przez okres 6 miesięcy lub przez kolejne dwa kwartały nie składali deklaracji. Oddziały, osoby prawne, które do 30 kwietnia 2004 roku były odrębnymi podatnikami VAT muszą dokonać rejestracji. Zarejestrować się jako podatnicy  VAT czynni muszą te podmioty, które do tej pory wykonywały czynności zwolnione z podatku oraz te, które na  wskutek zmiany definicji podatnika lub zmiany zakresu czynności, stały się podatnikami.

Jak wiadomo od 1 maja 2004 roku obowiązuje nowa ustawa o podatku od towarów i usług. Ustawa ta spowodowała zmianę sposobu rozliczania wielu transakcji, a także rozszerzyła zakres podatników VAT i zakres czynności podlegających opodatkowaniu.

Zmiany te wiążą się z koniecznością licznych modyfikacji prowadzonych do tej pory rejestrów VAT. Uległ zmianie sposób fakturowania niektórych transakcji. Ponieważ jest to w pewnym sensie rewolucja w dotychczasowym systemie podatkowym, nietrudno o przeoczenie często istotnych obowiązków. Ważne jest, by pamiętać jakie i kiedy w związku z nową ustawą należy dopełnić obowiązki rejestracyjne i jak dokonywać rejestracji. Uległa zmianie definicja podatnika. Podatnikami zgodnie z ustawą są osoby prawne, jednostki organizacyjne oraz  osoby fizyczne wykonujące samodzielnie działalność gospodarczą, bez względu na cel i rezultaty tej działalności. Działalność gospodarcza obejmuje wszelką działalność producentów, handlowców lub innych usługodawców, w tym również podmiotów pozyskujących zasoby naturalne oraz  rolników, jak również działalność osób wykonujących wolne zawody. Podatnikami VAT nie są organizacje charytatywne nieprowadzące działalności gospodarczej, organy administracji publicznej, urzędy. Organy publiczne czy urzędy są uznawane za podatników, gdy wynajmują lokale, wykonują usługi transportowe itp. Działalność gospodarcza obejmuje czynności polegające na wykorzystywaniu towarów lub dóbr niematerialnych w sposób ciągły, dla celów zarobkowych.