Obowiązek wystawiania faktur VAT
Faktura VAT jest podstawowym dokumentem istniejącym na gruncie podatków od towarów i usług. Od 1 maja 2004 roku , podatnicy mają obowiązek wystawiania faktur w przypadku dokonania dostawy lub świadczenia usług, jeżeli miejscem opodatkowania tych czynności jest terytorium Polski oraz terytorium innego kraju członkowskiego lub terytorium kraju trzeciego. Obowiązek ten nie dotyczy przypadków, gdy czynności zostały wykonane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jeśli jednak te osoby zażyczą sobie wystawienia faktury VAT, to należy ją wystawić. Warto pamiętać, ze wyłączenie to nie dotyczy przypadku sprzedaży wysyłkowej z terytorium kraju oraz wewnątrz wspólnotowej dostawy nowych środków transportu. W tym przypadku, podatnik zawsze musi wystawić fakturę VAT. Fakturę VAT, w handlu krajowym należy wystawiać zawsze dla innych podmiotów gospodarczych, a dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – tylko na ich żądanie. Każda transakcja zagraniczna, bez względu na status kontrahenta, powinna być udokumentowana fakturą VAT. Na rynku nie ma ogólnie obowiązujących wzorów faktury VAT, ale są określone elementy, które muszą się na niej znaleźć. Należą do nich: data dokonania sprzedaży, cena jednostkowa bez podatku, podstawa opodatkowania, stawka i kwota podatku, kwota należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Państwa członkowskie nie mogą wprowadzić wymogu podpisywania faktur, co oznacza, że faktura niezawierająca podpisu wystawcy ani odbiorcy jest prawidłowo wystawioną fakturą.